По итогам мониторинга формируется статистика использованных программ и посещенных интернет-ресурсов, формируя аналитические отчеты временных затрат в различных разрезах. Monitask выступает за добровольную самоорганизацию и самодисциплину сотрудников путем программного мониторинга расходуемого времени. Решение предлагается как инструмент, который помогает поддерживать продуктивность на должном уровне даже в отсутствие руководителя. В условиях, когда время, становится ресурсом на вес золота, его тщательный учет и сокращение необоснованных трат становится важнейшей задачей любого бизнеса.
Я перешла на удалённую работу, когда приняла решение переехать после объявления мобилизации — перед отъездом у меня был запас времени, поэтому я смогла согласовать смену формата работы и предупредить команду. В моем городе хорошей работы не много, в перспективе хочу работать удаленно, не фрилансом, а по трудовому договору. Николай Продайвода, DataLine, предполагает, что в ближайшем будущем, возможно, станет популярно решение, которое позволит в компьютере создавать на базе виртуальной машины рабочее пространство, полностью изолированное от основной системы и защищенное. Тогда сотрудник сможет комфортно работать за своим устройством, а компания хранить свои данные в соответствии с политиками ИБ. Николай Продайвода, DataLine, отмечает, что по итогам 2020 рынок VDI оценивался в 500 млн. И объем обращений по аналогичной услуге компании составил 12% от общего объема, а в 2022-м эксперт ожидает двукратного увеличение рынка.
Можно также спрашивать о работе у друзей и бывших коллег. «Сарафанное радио» – тоже эффективный способ поиска вакансий. Большинство респондентов, опрошенных TalentLMS, указывают, что коммуникационные навыки — одно из самых важных умений, которое должен выработать удаленный сотрудник. Обзавестись профессиональной гарнитурой и освоить UC-приложения — только полдела.
Крупные компании намерены использовать удаленку в будущем, и за рамками пандемии, уверен Дмитрий Галкин, «Инфосистемы Джет». Большинство наших экспертов констатируют большую популярность облачных решений для организации дистанционной работы, отмечая, что в этом отношении российский рынок следует общемировой тенденции. Михаил Папура, CorpSoft24, отмечает, что согласно статистике компании CorpSoft24 среди технологий доступа явных фаворитов нет, как нет и четкого разделения технологий по рыночным нишам. Он должен разделять ваши интересы и принципы управления. Он будет оперативно управлять компанией и сотрудниками. У него должна быть мотивация для активных действий и вознаграждение за успехи.
Правильно организованный удаленный труд, своевременное качественное выполнение задач будут способствовать достижению тактических и стратегических целей аутсорсинговой компании, и обеспечит её конкурентные преимущества. В статье определены особенности удаленной работы в аутсорсинговых компаниях. Проведен анализ наиболее распространённых причин привлечения сторонних организаций для выполнения определенных функций. Исследована актуальность удаленной работы в современных условиях.
Характерно, что основным мотивом для перехода на удаленный формат работы было желание повысить свой доход. Согласно исследованию, проведенному аналитиками сервисов СберУслуги и Юkassa, число самозанятых в России за период с январь-октябрь 2021 года выросло в 2,four раза. Поскольку большая часть самозанятых оказывают услуги дистанционно, это тоже свидетельствует о высоких темпах роста рынка удаленного труда. Чтобы обеспечить контроль сотрудников на удаленке, назначение задач и проверку расписания, требуется использовать популярные менеджеры (Redmine, Trello, Asana). С их помощью удобно структурировать объем работ, делать пометки, делегировать подзадачи, отмечать пройденные этапы.
И да, это требует организации новых виртуальных проектов, направленных на помощь инвалидам. Умение показать не их слабость, а их силу, которая требует поддержки – даст опору не только инвалидам, но и тем, кто эту помощь оказывает. Быть сильным можно только тогда, когда ты несешь ответственность за кого-то другого. После начала пандемии мы больше материалов выкладываем на нашем сайте и в социальных сетях, рассказываем о достижениях членов нашего сообщества инвалидов, рассказываем у кого какая беда и как можно помочь.
Кроме того, повышению интереса в России к удаленной работе со стороны работодателей поспособствовало принятие изменений в Трудовой кодекс, в части регулирования дистанционной (удаленной) работы [4]. С момента начала пандемии – волонтеров для проведения акций и осуществления ежедневной удаленной работы мы ищем только через социальные сети. Если до пандемии к нам приходило 2-4 человека из 10 через Интернет, то сегодня 8-9 из 10. И уровень мотивации, и готовность выкладываться в процессе реализации проектов не вызывает нареканий, приходят активные, мотивированные, интересные люди. И это несомненная заслуга пандемии – мы вышли на новый уровень развития, благодаря найденным через интернет социально-активным людям. (С.В., руководитель некоммерческой организации инвалидов, Иркутск, 39 лет).
Работа с документами, таблицами и презентациями — неотъемлемая часть труда офисных служащих. В условиях удаленной работы особенно важны такие опции, как совместный просмотр и редактирование файлов, внесение персонализированных правок, комментариев. Удобными современными инструментами для этого являются Google Документы, Google Таблицы, Google Презентации.
Для других – началом новой жизни, нового этапа развития, освоения новых форм коммуникации со своими потребителями услуг. Можно предположить, что отсутствие достоверной официальной статистики по рынку дистанционного труда отчасти связано с устаревшим законодательством. В этом тексте были рассмотрены основные риски организации удаленной работы и методы их решения. Это будет легче, если вы будете использовать шпаргалки для себя и сотрудников. Они позволят точнее структурировать информацию и выделить самое главное. На удаленной работе не получится составлять планы на несколько месяцев или лет вперед.
Законодатели учли пожелания работодателей, отстаивавших, что нужно убрать пункт об обязательном использовании усиленной электронной цифровой подписи (ЭЦП) для подписания трудового договора о дистанционной работе. Была учтена точка зрения профсоюзов о том, что локальные акты о порядке взаимодействия работодателя и дистанционного работника должны составляться с учетом мнения профсоюзных организаций, и Минтруда, считавшего необходимым добавить комбинированную занятость. Авторы закона также позаботились, чтобы сотрудники не теряли в зарплате после перехода в дистанционный режим, если работа не изменилась.
Чтобы все это обеспечить, требуется пользоваться разными программными продуктами. Ниже собраны наиболее популярные решения для организации удаленного рабочего процесса. Сила виртуальности в том, что она может придумать за нас очень многое, а нас останется лишь это воплотить.
Также в YouTubeLive есть возможность делиться эфиром с пользователями из других социальных сетей. Важно только помнить, что для участия в эфире нужно подавать персональную заявку (которую будут рассматривать около суток). Свою рабочую аудиторию нужно обязательно оповестить о том, во сколько и в каком формате будет проходить конференция по проекту.
Я думаю, интернет нас больше сплотил и позволяет предметно помогать каждому, кто в этом нуждается. Антон Малов, Протон-групп, констатирует, что трудности с переходом на дистанционную работу в начале пандемии возникали не у самой компании, а у ее партнеров и клиентов. Эти проблемы были связаны с необходимостью обеспечения сотрудников техникой и организацией защищенного доступа к корпоративным информационным системам. Организационных сложностей после решения этих технических вопросов не возникало. В нем следует указать качества, необходимые для удаленного работника. Также приготовьтесь к прохождению собеседования, которое зачастую проводится в skype-режиме.
Организация удаленного рабочего места требует со стороны работодателя помимо технических решений обеспечение сотрудникам постоянной технической поддержки, разъяснений особенностей безопасности и эффективности при выполнении обязанностей вне офиса и т.д. По оценке Ивана Павлова, Телфин, главное условие для быстрого и безболезненного перехода на удаленную работу — это создание безопасного, контролируемого и удобного рабочего места. Для этого нужно подобрать необходимое для работы оборудование (ноутбук, телефон, камера, микрофон), а также решить вопрос с удаленным администрированием. Для создания единого информационного пространства дополнительно необходимо организовать доступ к корпоративным бизнес-приложениям (ERP, CRM, CMS и др.), настроить чаты для сотрудников компании, сервис для видеоконференций.
Чем больше его часть от общего вознаграждения, тем выше степень влияния сотрудника на результат. Также, согласно опросу, 85% офисных работников рассматривают в будущем возможность работать удаленно. Только four процента не рассматривают возможность работать удаленно в будущем. Например, если вам поставлена задача провести онлайн-тренинги по поводу нового инструмента тестирования, попробуйте вместе с аудиторией разобрать предложенное начальством ПО.
Для контроля сотрудников на удаленке, если их немного и все они достаточно сознательны, допустимо использовать такой инструмент, как тайм-трекер — это счетчик времени, который запускает сам сотрудник, начиная новую задачу или этап. Применение тайм-трекинга позволяет увидеть, на что расходуется время в команде, снизить неоправданные временные потери, повысить самодисциплину и продуктивность всей команды. В Hubstaff реализовано подключение к веб камерам в реальном времени с целью понимания, чем занимается каждый член удаленной команды. Программа позволяет назначать расписание , отслеживая этапы, сроки и скорость выполнения заданий.
И к выбору технологий удаленной работы компании стали подходить намного более осознанно, чем в начале пандемии. Алексей Печенин, директор по развитию направления коммуникационных сервисов VK Цифровые технологии, отмечает важность комплексного подхода с обеспечением возможности решения максимально широкого круга задач. Он констатирует, что при переходе на удаленный формат работы важно использовать такие решения, которые позволят сотрудникам дистанционно решать свои основные задачи, развивать профессиональные и личностные навыки, разрабатывать проекты. Для руководства компании и кадровиков важно иметь возможность анализировать эмоциональное состояние людей, мотивировать их, помогать справляться с задачами без выгорания, дополняет эксперт. О том, что рынок дистанционного труда растет, говорят и различные исследования. Так, недавний онлайн-опрос Райффайзенбанка двух тысяч россиян, искавших работу с начала пандемии, показал, что примерно половина из них (45%) рассматривала варианты удаленной работы в другом городе.
Наверное, мы уже новая межрегиональная организация, которая занимается социальной реабилитацией женщин и детей, испытавших насилие в семье, которая имеет представительства (с разными названиями) в трех городах. Я не вижу в этом ничего плохого – к нам чаще обращаются через социальные сети или сайт – главное особенности удаленной работы вовремя подсказать и направить, а в каком городе это будет – не важно. Мы уже обсуждали формы юридического закрепления нашего партнерства, как и закрытие старых организаций и открытие новой единой -но это пока не решено, так как работы прибавилось с объединением в общее пространство взаимодействия.
Нам нужно выживать – а в нынешних условиях – лучшая стратегия – это объединение с теми, у кого те же проблемы, вопросы и схожее мышление. Мне трудно представить как центр помощи наркоманам перестал работать. Даже давая общие https://deveducation.com/ рекомендации, информируя родственников или самих наркоманов о том, что и как нужно делать, в какой последовательности – мы даем людям надежду на то, что все у них наладиться, они справятся с бедой и начнут жить по-новому.
Выявлены основные проблемы, с которыми сталкиваются аутсорсинговые компании при переводе сотрудников на удаленный режим работы. Определены условия эффективной организации удаленной работы. Всего в экспертном опросе приняло участие 16 человек, все они работают в некоммерческом секторе от 5 до 25 лет, то есть могут сравнить опыт и условия работы до пандемии и во время ее, до удаленной работы и во время ее. Интервью проходило через платформу zoom, поэтому в опросе приняли участники из разных регионов России и из разных сфер работы некоммерческих организаций. По задумке, сотрудники сами запускают тайм-трекинг, когда приступают к выполнению новой задачи, а Monitask периодически делает снимки рабочего стола их компьютеров. Эти скриншоты и заметки членов команды во время выполнения работы, доступны руководителю в режиме онлайн.